본문 바로가기 주메뉴 바로가기
О компании
CTCBIO - компания, которая изучает и открывает новые горизонты счастья и здоровья человека

Корпоративная мораль

Регламент исполнения корпоративной этики

  • Глава 1. Общие положения
    1. Пункт 1 [Цель]Данный регламент исполнения корпоративной этики (далее именуемое «Регламент исполнения») устанавливает стандарты поведения, которым должны следовать сотрудники CTCBIO INC для правильного понимания и применения морального кодекса, и основывается на определении норм суждения о нарушении данного кодекса.
    2. Пункт 2 [Определения]
      • ① Сотрудники: сотрудники, работающие в CTCBIO INC (в том числе контрактные работники, командированные работники и другие внештатные сотрудники)
      • ② Родственники: родственники отца 8-й степени и родственники матери 4-й степени сотрудника
      • ③ Заинтересованные стороны: корпорация/организация, имеющая деловые отношения с компанией или чьи права и интересы затрагиваются действиями сотрудника, связанными с работой, или коллективным принятием решений, даже если они находятся в личных отношениях (родственники/знакомые, друзья и т. д.)
      • ④ Деньги и товары: наличные, ценные бумаги (акции, облигации, подарочные сертификаты, ваучеры и т. д.), товары и другие экономические выгоды
      • ⑤ Подарки: все, что может быть конвертировано в деньги, товары, услуги и т. д.
      • ⑥ Развлечения и Гостеприимство: места принятия алкогольных напитков, гольф, спектакли, внутренний и зарубежный туризм, деловые поездки, спекулятивные развлечения и т. д.
      • ⑦ Удобства: виды помощи, не связанные с деньгами или развлечениями, такие как транспорт, проживание, туристическая информация и помощь в проведении мероприятий
      • ⑧ Денежные операции: денежные кредиты, совместные инвестиции, гарантия кредита, азартные игры и т. д.
      • ⑨ Возмещение: предоставление денег, ценностей, развлечений, удобств и т. д., подразумевающие возврат экономической стоимости прямо или косвенно
      • ⑩ Социальное понятие: должно быть приемлемо для большинства людей со здравым смыслом и не должно мешать добросовестному выполнению работы
    3. Пункт 3 [Область применения]Настоящий Регламент исполнения распространяется на всех сотрудников компании.
  • Глава 2. Создание здоровой корпоративной культуры
    1. Пункт 4 [Добросовестное выполнение обязанностей]
      • ① Сотрудники должны четко осознавать свои полномочия и ответственность и выполнять свои обязанности на основе принципов честности и доверия.
      • ② Сотрудники не должны вести дополнительную рабочую деятельность, мешающую выполнению основных обязанностей. Однако есть исключение в случае предварительного одобрения компании с учетом деловой значимости компании.
      • ③ Сотрудники должны выполнять свою работу безукоризненно и следить за тем, чтобы компания не потерпела убытки из-за небрежности в работе.
    2. Пункт 5 [Сохранение достоинства] Сотрудники должны помнить, что их слова и действия напрямую связаны с доверием и репутацией компании, и стремиться добросовестно выполнять свои обязанности в качестве членов общества.
    3. Пункт 6 [Взаимное уважение]
      • ① Сотрудники не должны участвовать в таких формах поведения, как оскорбительные выражения, насилие, непристойность и нездоровая культура употребления алкоголя, которые создают ощущение несоответствия между верхом и низом и препятствуют гармонии внутри компании, а также должны обеспечивать культуру взаимного уважения, похвалы, поощрения.
      • ② Сотрудники не должны участвовать в каких-либо действиях, препятствующих формированию здоровых отношений, таких как принятие денег и ценностей, вымогательство, неуместные денежные операции, гарантии по кредитам и многоуровневые отношения между участниками.
      • ③ Сотрудники не должны совершать действия, определяемые как сексуальные домогательства и сексуальное насилие и должны признавать и уважать своих коллег как общих партнеров.
  • Глава 3. Справедливое деловое поведение
    1. Пункт 7 [Запрет на получение услуг, удобств, а также денег или ценностей]
      • ① Сотрудники должны строго разделять общественные и личные дела и выполнять свои обязанности на справедливой и прозрачной основе.
      • ② Сотрудники не должны принимать деньги, ценности, подарки и т. д. от заинтересованных лиц в отношении своей работы. Однако допускаются исключения в следующих случаях:
        • A. Рекламные и праздничные сувениры: товары, предназначенные для распространения среди неопределенных лиц, цена которых находится на уровне, принятом социальными нормами;
        • B. Средства, связанные с поздравлениями и соболезнованиями: предметы, попадающие под действие Закона о неправомерном вымогательстве и взяточничестве (запрещается извещение заинтересованных лиц о подобных средствах).
      • ③ Сотрудники не должны соглашаться на услуги, развлечения или личные удобства, такие как распитие алкоголя, гольф, внутренний и зарубежный туризм и деловые поездки, не разрешенные социальными нормами и Законом о неправомерном вымогательстве и взяточничестве.
      • ④ Сотрудники должны отчитываться перед своим начальством при вступлении в контакт с заинтересованными сторонами касательно своей работы.
    2. Пункт 8 [Разрешения конфликта интересов]
      • ① Сотрудники не должны нарушать добросовестное выполнение своих обязанностей из-за конфликта интересов с компанией.
      • ② Ниже приведены примеры конфликтов интересов, о которых следует знать, однако в реальных ситуациях требуется строгое суждение и применение данной информации, т.к. перечислены не все возможные конфликты интересов.
        • A. Примеры запрещенных конфликтов интересов:
          • 1) Использование активов или управленческой информации компании в целях личной выгоды напрямую или через третьи лица;
            • - Инвестиции в недвижимость или акции, которые компания намеревается купить или сдать в аренду
            • - Действия по использованию информации о компании для трудоустройства или рекомендации по трудоустройству заинтересованными лицами напрямую или через третьи лица
          • 2) Осуществление денежных операций, таких как денежные займы, совместное инвестирование, гарантии по кредиту, азартные игры и т.д., а также аренда недвижимого и движимого имущества сотрудником или третьими лицами с заинтересованными лицами;
          • 3) Получение чрезмерной компенсации от заинтересованных сторон напрямую или через третьи лица.
        • B. Примеры конфликтов интересов, которые должны быть одобрены компанией:
          • 1) Осуществление сделок с компанией, заинтересованными сторонами и конкурентами напрямую или через третьи лица;
          • 2) Занимание должности в интересуемом сотрудника бизнесе напрямую или через третьи лица;
          • 3) Владение акциями или облигациями заинтересованных сторон, на которые сотрудники могут оказывать влияние напрямую или через третьи лица.
        • C. Если у сотрудника неизбежно возникают прочие конфликты интересов с компанией, об этом необходимо сообщить в Консультационный центр по вопросам этики и, при необходимости, получить одобрение компании. Кроме того, даже если члены семьи, родственники и знакомые участников имеют деловые отношения с компанией или заинтересованными сторонами, об этом должно быть сообщено в Консультационный центр по вопросам этики.
    3. Пункт 9 [Запрет несправедливых и неприемлемых действий] Сотрудники не должны совершать нижеуказанные несправедливые или неприемлемые действия:
      • ① Сотрудники не должны заключать частные контракты без разумных причин и не должны ущемлять интересы компании, применяя спецификации или заключая контракты на выгодных условиях для конкретных заинтересованных сторон.
      • ② ачальники сотрудников не должен давать подчиненным указания, несущие ущерб интересам компании, а подчиненные не должны выполнять указания начальника, если очевидно, что такие указания наносят ущерб интересам компании. При этом вышестоящий не имеет права наносить ущерб нижестоящему.
      • ③ Сотрудники не должны передавать заинтересованным лицам личные поздравления и соболезнования напрямую либо через других сотрудников.
      • ④ Низшие по рангу сотрудники не должны дарить вышестоящем лицам подарки, деньги или ценности, превышающие уровень, признанный социальными нормами.
      • ⑤Сотрудники не должны наносить ущерб компании, используя нелегальное программное обеспечение, не разрешенное компанией.
  • Глава 4. Защита активов и использование бюджета компании
    1. Пункт 10 [Защита активов и информации компании]
      • ① Сотрудники должны использовать материальные и нематериальные активы компании на законных основаниях, а также защищать и управлять коммерческой тайной компании.
        • A. Сотрудники должны активно защищать права интеллектуальной собственности компании, такие как права на товарные знаки, патентные и авторские права.
        • B. Сотрудники не должны использовать нераскрытую информацию компании, полученную в ходе ведения бизнеса, или предоставлять ее третьим лицам в личных целях.
        • C. Сотрудники не должны разглашать или предоставлять информацию и коммерческие тайны компании внутри или за пределами компании без предварительного одобрения и должны соблюдать соответствующие правила информационной безопасности, ИТ-безопасности и защиты информации клиентов в соответствии с политикой информационной безопасности компании, а также должны активно сотрудничать в хранение и проверке электронных документов, отправляемых за пределы компании.
        • D. Сотрудники не должны использовать канцелярские товары или рекламную продукцию, произведенную за счет компании, в личных целях.
      • ②Сотрудники должны немедленно сообщать компании при возникновении или вероятности возникновения ситуаций, причиняющих убытки компании, и принимать меры для предотвращения и сведения подобных убытков к минимуму.
      • ③ Сотрудники должны соблюдать законы и правила об информации о клиентах и правила компании и не должны использовать информацию о клиентах в целях, несвязанных с обязанностями, либо предоставлять подобную информацию третьим лицам.
    2. Пункт 11 [Использование бюджета]
      • ①Сотрудники должны эффективно использовать бюджет и ресурсы компании в соответствии с целью и стандартами.
      • ② Сотрудники не должны использовать ресурсы компании в личных целях и использовать ложные доказательства при исполнении и оплате расходов.
  • Глава 5. Соблюдение законов и политики руководства компании
    1. Пункт 12 [Запрет на коррупцию и т.д.]Сотрудники являются участниками «Закона о регулировании монополий и добросовестной торговле», «Закона о борьбе с вымогательством», «Закона США о борьбе с коррупцией за рубежом», «Закона Великобритании о взяточничестве 2010 г.» и других законов, связанных с коммерческой деятельностью. Сотрудники должны четко понимать данные законы и выполнять свою работу в соответствии с ними.
      • ① Сотрудники не должны запрашивать или принимать какие-либо неправомерные предложения от кого-либо.
      • ②Сотрудники не должны предоставлять или получать деньги, товары и т. д. в нарушение закона, политики и правил компании кому бы то ни было (в том числе обещания и акты выражения намерений).
      • ③ Если сотрудник или его/ее супруг(а) получают неправомерные предложения, деньги и т. д., они должны быть отклонены или возвращены в соответствии с применимыми законами и правилами, и соответствующая информация должна быть передана в Консультационный центр по вопросам этики.
      • ④ Сотрудники не должны предоставлять или получать спонсорскую помощь и пожертвования (благотворительные пожертвования/политические пожертвования), нарушающие внутренние и иностранные законы о борьбе с коррупцией или правила компании.
      • ⑤ Сотрудники не должны обещать, давать или выражать намерения дачи взяток иностранным должностным лицам и зарубежным партнерам в связи с международной торговлей, за исключением случаев, когда это прямо разрешено в соответствии с положениями о соблюдении внутреннего и иностранного антикоррупционного законодательства или других политик и процедур компании. При заключении контрактов путем выбора местного/иностранного партнера по совместному предприятию или агента по международной торговле в детали контракта необходимо включить запрет на взяточничество в отношении иностранных государственных должностных лиц и зарубежных партнеров и обязательство соблюдать соответствующие законы.
    2. Пункт 13 [Запрет на неприемлемые действия, связанные с соблюдением законов]Сотрудники должны соблюдать обязательства добросовестной торговли в соответствии с законами и правилами компании и не должны участвовать в недобросовестных совместных действиях, инсайдерских сделках или отмывании денег
    3. Пункт 14 [Соблюдение внутреннего и иностранного законодательства и международных конвенций]
      • ① В целях соблюдения политик управления компании, касающихся практики этического управления, а также отечественных и зарубежных антикоррупционных законов и нормативных актов, компания проводит мероприятия по оценке, предотвращению и улучшению факторов риска. Подробные стандарты устанавливаются и применяются отделом, отвечающим за этическое управление.
      • ② При заключении договора с третьими лицами, состоящими в деловых отношениях с компанией, компания указывает в договоре обязательство соблюдать законы и правила, касающиеся предотвращения коррупции, практики честных и прозрачных сделок, а также запрета неправомерного вымогательства и взяточничества в рамках, не нарушающих соответствующие законы и договор, а также может проводить комплексную проверку и мониторинг транзакций, и, если нарушения законов и политик или нарушений подтверждаются, отдел сделок и отдел этического управления совместно обсуждают и принимают меры касательно данного вопроса.
  • Глава 6. Действие и выполнение Регламента исполнения
    1. Пункт 15 [Работа Центра консультирования по вопросам этики]
      • ① Для реализации руководящих принципов отдел, отвечающий за управление вопросами этики, ведет «Центр консультирования по вопросам этики».
      • ② Заинтересованные стороны, в том числе сотрудники, могут консультироваться или сообщать о вопросах, связанных с этическим управлением, в отдел этического управления компании через интернет, по телефону, факсу, переписке или посетив Центр консультирования по вопросам этики в случае каждого из следующих пунктов:
        • A. В случае обнаружения неэтичных действий сотрудников а или действий, нарушающих этический кодекс или правила этического управления;
        • B. Когда сам сотрудник нарушает Кодекс этического управления или правила, связанные с Кодексом этического управления.
      • ③ Компания может вознаграждать консультанта/репортера, который внес свой вклад в прибыль компании посредством консультаций/сообщения в соответствии с «Системой вознаграждения за отчетность».
    2. Пункт 16 [Процедура обработки консультационных запросов и связанных сообщений]
      • ① Руководитель отдела, отвечающего за этическое управление, предпринимает следующие действия при консультации или в случае сообщений, связанных этическим управлением, например, сообщение о неэтичном поведении:
        • A. Если будет установлено, что необходима дополнительна проверка фактов и расследование касательно консультации/сообщение, подобная процедура может быть проведена напрямую или делегировано соответствующему отделу.
        • B. Необходимо незамедлительно провести расследование касательно содержания консультации/сообщений, причем расследование должно быть завершено в течение 20 рабочих дней с даты начала подобного расследования.
        • C. Для проведения справедливого и точного расследования, защиты потерпевших и предотвращения ущерба, причиненного неправомерным поведением, отдел кадров имеет право запросить необходимые кадровые проверки для участников расследования.
        • D. Результаты расследования должны быть доведены до руководства в течение 3 рабочих дней с даты завершения расследования и обработаны в соответствии с кадровыми и дисциплинарными правилами компании, и результаты должны быть незамедлительно сообщены корреспонденту.
      • ② В случае консультации или сообщений, связанных с заинтересованными сторонами, предпринимаются следующие действия:
        • A. Компания может принять необходимые меры, в том числе ограничение объема сделок с соответствующими заинтересованными сторонами и расторжение договора на основании «справедливых и прозрачных сделок», с учетом серьезности вопроса и степени воздействия на общество и компанию.
        • B. Несмотря на предыдущий параграф, компания может принять решение о снисхождении соответствующей заинтересованной стороны после получения меморандума о предотвращении повторения с учетом серьезности вопроса и степени нарушения.
      • ③ Начальник отдела, отвечающего за управление этическими вопросами, записывает детали консультации/отчета и результаты обработки, относящиеся к этическому кодексу, в порядке даты получения и хранит их на носителе данных.
    3. Пункт 17 [Защита осведомителей]
      • ① Компания не допускает дискриминации с точки зрения статуса или условий работы на основании законного содержания консультации/сообщений и соответствующих заявлений и предоставления данных осведомителей.
      • ② Когда осведомитель получает неприемлемое отношения из-за факта осведомления, он/она может запросить меры защиты, такие как перевод в другой отдел, от начальника отдела, отвечающего за этическое управление, и установить/осуществить меры для предотвращения повторения, включая санкции против причастных.
      • ③ Лица, сотрудничающие со следствием посредством заявлений и предоставления данных в процессе проверки фактов содержания сообщений, пользуются такой же защитой, как и лицо, сообщившее о неправомерном действии.
      • ④ Сотрудники не должны совершать какие-либо из следующих действий в отношении консультаций и отчетности, и в случае их нарушения компания примет меры в соответствии с кадровым регламентом. Исключения могут быть сделаны в случае клеветы, серьезных нарушений, утечки корпоративных тайн, подделки и фальсификации данных, а также сообщений в СМИ:
        • A. Действия, позволяющие раскрыть личность осведомителя;
        • B. Любые виды возмездия в отношении осведомителя, такие как дискриминация или преследование.
      • ⑤ Если осведомитель участвовал в проступке, но сообщил об этом факте, в случае наказания или дисциплинарного взыскания за проступок могут быть приняты смягчающие вину обстоятельства.
    4. Пункт 18 [Процедура разбирательства при получении денежных средств, ценностей и подарков]
      • ① В случае неизбежного получения денег или подарков необходимо предпринять следующие действия, после чего уведомить об этом руководителя, а также сообщить об обстоятельствах ситуации Центр консультирования по вопросам этики:
        • A. Если есть возможность вернуть полученное, это нужно сделать немедленно;
        • B. Если возврат полученного затруднен или невозможен из-за порчи, необходимо сообщить об этом в Центр консультирования по вопросам этики и передать полученное (на внутреннюю продажу, пожертвования и т. д.).
  • Глава 7. Следование Регламенту исполнения
    1. Пункт 19 [Обязанности по следованию Регламента исполнения]
      • ① Все сотрудники несут ответственность за соблюдение Кодекса этики Регламента исполнения, и по любым сомнительным вопросам сообщают и консультируются с руководителем организации или отдела, отвечающего за этическое управление, и действуют в соответствии с интерпретацией.
      • ②Лидер организации несет ответственность за активное управление, при котором все сотрудники и заинтересованные стороны, связанные с бизнесом, правильно понимают и соблюдают Кодекс этики компании и Регламент исполнения, и должен подавать пример, проявляя инициативу в его соблюдении.
      • ③ Сотрудники должны ежегодно брать на себя обязательство практиковать этичное управление и соблюдать принципы подобное управления.
      • ④ Сотрудники должны проходить курс обучения этике управления, проводимый компанией не реже одного раза в год.
    2. Пункт 20 [Проведение руководства по исполнению]
      • ① Отдел, отвечающий за этическое управление, может создать и использовать «Руководство по исполнению этичного поведения», чтобы представить стандарты для суждений и действий членов при соблюдении практических руководств.
      • ② Подразделения организаций могут принимать и применять «Кодекс поведения для членов» с учетом особенностей соответствующей организации.
  • Постановление
    1. Пункт 1 [Дата вступления в силу]Настоящий Регламент исполнения Кодекса этики вступает в силу с 1 июля 2021 года.
    2. Пункт 2 [Отдел управления]Отдел поддержки управления берет за себя ответственность в качестве отдела управления.